QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ, THIẾT BỊ Y TẾ

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Vật tư, thiết bị y tế là nguồn lực lớn, đảm bảo chất lượng hoạt động của bệnh viện.

2. Vật tư, thiết bị y tế phải được giao trách nhiệm bảo quản và sử dụng cho từng cá nhân, đơn vị trong bệnh viện.

3. Vật tư, thiết bị y tế phải được sử dụng đúng quy định kỹ thuật bệnh viện và phải được khai thác hết công suất.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Trách nhiệm mua sắm vật tư, thiết bị y tế:

a. Trưởng khoa, trưởng phòng căn cứ vào nhiệm vụ được giao và yêu cầu phát triển khoa học kỹ thuật của khoa, phòng làm dự trù xin mua thiết bị y tế.

b. Trưởng phòng vật tư thiết bị y tế có trách nhiệm:

- Lập kế hoạch và mua vật tư, thiết bị y tế hàng năm theo quy định, sát với nhu cầu phục vụ khám bệnh, chữa bệnh, khả năng tài chính, điều kiện lắp đặt và đội ngũ cán bộ kỹ thuật của bệnh viện.

- Hội đồng khoa học của bệnh viện làm tư vấn cho giám đốc trong xét chọn mua thiết bị y tế.

- Việc mua vật tư, thiết bị y tế phải được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.

2. Lĩnh phát vật tư, thiết bị y tế:

a. Vật tư tiêu hao y tế bông băng, cồn, gạc … lĩnh tại kho của khoa dược và vật tư thông dụng: quần áo, bóng đèn, phích, chậu, giẻ lau … lĩnh tại kho của phòng hành chính quản trị và được thực hiện lĩnh và phát theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

b. Thiết bị y tế mới:

- Giám đốc bệnh viện dựa vào kế hoạch đã duyệt và đề nghị của trưởng phòng vật tư thiết bị y tế ra quyết định giao thiết bị y tế mới cho khoa hoặc phòng sử dụng.

- Trưởng khoa hoặc phòng nhận được thiết bị y tế phải chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện để tiếp nhận.

- Trưởng phòng vật tư thiết bị y tế chịu trách nhiệm bàn giao thiết bị y tế và lập biên bản bàn giao theo quy định.

- Nếu là hàng viện trợ hoặc hàng không có đơn giá phải đề nghị Ủy ban vật giá Nhà nước tiến hành định giá trước khi giao thiết bị y tế.

3. Giao trách nhiệm quản lý sử dụng vật tư, thiết bị y tế:

Giám đốc bệnh viện căn cứ vào đề nghị của trưởng khoa, trưởng phòng được trang thiết bị y tế kỹ thuật cao ra quyết định giao trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng cá nhân, đảm bảo mọi thiết bị y tế kỹ thuật cao đều có chủ.

4. Người sử dụng vật tư, thiết bị y tế phải:

a. Có tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm ngặt nội quy.

b. Có chứng chỉ đã được đào tạo nghiệp vụ, kỹ thuật đúng chủng loại thiết bị y tế được giao.

c. Nắm được tình trạng hoạt động của thiết bị y tế và ghi sổ kết quả hoạt động hàng ngày.

5. Điều kiện lắp đặt thiết bị y tế:

Trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế có trách nhiệm:

a. Hướng dẫn, giám sát các khoa, phòng đảm bảo:

- Các thiết bị y tế được hoạt động trong điều kiện tối ưu, nhằm kéo dài thời gian sử dụng.

- Hệ thống điện ổn định, an toàn.

- Hệ thống điều hòa nhiệt độ, thông gió, hút ẩm.

- Hệ thống nước sạch.

- Có đủ phương tiện phòng chống cháy, chống chuột, dán và các loại côn trùng khác.

6. Mở sổ theo dõi vật tư, thiết bị:

a. Trưởng khoa, trưởng phòng phải lập hồ sơ, lý lịch thiết bị y tế theo quy định, ghi rõ mỗi thiết bị có sự cố hư hỏng, bộ phận thay thế và bảo dưỡng định kỳ.

b. Có sổ nhật ký theo dõi sử dụng thiết bị y tế hàng ngày và bàn giao ca.

c. Có bảng quy định kỹ thuật bệnh viện về vận hành treo tại thiết bị y tế.

7. Khai thác sử dụng vật tư, thiết bị:

a. Trưởng phòng vật tư thiết bị y tế cùng với trưởng khoa hoặc trưởng phòng được trang bị vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ.

- Khai thác sử dụng hết các tính năng kỹ thuật của thiết bị đã lắp đặt, đảm bảo đạt hiệu suất hoạt động cao, hợp lý, tiết kiệm, tiến tới từng bước xác định khả năng thu hồi vốn thiết bị y tế.

- Kiểm tra an toàn sử dụng vật tư, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước; sau mỗi lần kiểm tra phải ghi vào sổ để theo dõi.

b. Khi máy có sự cố, người sử dụng phải ngừng máy, báo cáo trưởng phòng hoặc trưởng khoa và trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế để lập biên bản sự cố, xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp sửa chữa. Nếu hỏng do yếu tố chủ quan của người sử dụng thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

- Nghiêm cấm việc tự ý sử dụng thiết bị y tế không thuộc phạm vi trách nhiệm được giao và tự ý sửa chữa.

- Khi sửa chữa, thay thế các bộ phận hỏng của các thiết bị y tế quý, đắt tiền phải có mặt ít nhất 2 người, người sử dụng và người sửa chữa.

c. Việc điều hòa vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện:

- Trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế có trách nhiệm đề xuất với giám đốc việc điều hòa thiết bị y tế trong bệnh viện: lập biên bản bàn giao chi tiết và vào sổ theo dõi tài sản.

- Giám đốc bệnh viện ra quyết định điều chỉnh vật tư, thiết bị y tế giữa các khoa, phòng.

d. Việc thanh lý vật tư, thiết bị y tế hỏng không có khả năng sửa chữa được, phải tiến hành mọi thủ tục đúng theo quy định của pháp luật.

8. Bảo quản vật tư, thiết bị y tế:

a. Trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các khoa, các phòng trong việc bảo quản sử dụng vật tư, thiết bị y tế.

b. Trưởng phòng, trưởng khoa sử dụng vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra viên chức trong khoa, phòng thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về việc bảo quản đối với từng loại thiết bị y tế.